क्लाइंट समय पर कागज़ात भेजते हैं। किसी को बार-बार याद नहीं दिलाना पड़ता।
महीना खत्म होते ही Kagzaat हर क्लाइंट की चेकलिस्ट खोल देता है, WhatsApp पर क्लाइंट की भाषा में (हिंदी, मराठी या अंग्रेज़ी) और ईमेल पर याद दिलाता है, और क्लाइंट फ़ोन पर आए लिंक से दस्तावेज़ अपलोड करते हैं। आपकी टीम रिव्यू करती है। पार्टनर मंज़ूरी देते हैं।
अपने ही क्लाइंट के साथ 14 दिन फ़्री। शुरू करने के लिए पेमेंट की जानकारी नहीं चाहिए।
एक GST महीने में क्या होता है
उदाहरण: अक्टूबर 2026 का GST। तारीखें Kagzaat के अपने कैलेंडर से, रविवार और महाराष्ट्र की सार्वजनिक छुट्टियाँ छोड़कर।
रविवार, 1 नवंबर
महीना खत्म होते ही चेकलिस्ट खुलती है
अक्टूबर खत्म होते ही हर GST क्लाइंट की चेकलिस्ट खुल जाती है: बिक्री रजिस्टर, खरीद रजिस्टर, सभी खातों के बैंक स्टेटमेंट, क्रेडिट और डेबिट नोट। दस्तावेज़ों के लिए आपकी फ़र्म का कट-ऑफ 4 नवंबर है।
सोमवार, 2 नवंबर
क्लाइंट की भाषा में WhatsApp मैसेज
रविवार शांत दिन है, इसलिए मैसेज सोमवार को जाता है। हर क्लाइंट के लिए हिंदी, मराठी या अंग्रेज़ी में, अपलोड लिंक के साथ मैसेज तैयार रहता है। आपकी टीम में कोई Today पेज से Send on WhatsApp दबाता है, और मैसेज आपकी फ़र्म के अपने नंबर से जाता है। ईमेल अपने आप जाता है (अंग्रेज़ी में)।
कट-ऑफ: 4 नवंबर
क्लाइंट फ़ोन से अपलोड करता है
न ऐप, न पासवर्ड: लिंक खोलकर हर दस्तावेज़ के सामने Upload बटन दबाना है। हर फ़ाइल आते ही जाँची जाती है: किसी दूसरे महीने की फ़ाइल जाँच के लिए आपकी टीम के पास जाती है, और वही फ़ाइल दोबारा आए तो दोबारा सेव नहीं होती। कट-ऑफ से एक दिन पहले एक ही रिमाइंडर जाता है, सिर्फ़ बाकी दस्तावेज़ों का।
GSTR-1: 11 नवंबर
टीम रिव्यू करती है, पार्टनर मंज़ूरी देते हैं
सभी ज़रूरी दस्तावेज़ आते ही चेकलिस्ट रिव्यू के लिए तैयार हो जाती है और आगे के रिमाइंडर नहीं जाते। आपकी टीम फ़ाइलें देखती है, कुछ गलत हो तो कारण लिखकर क्लाइंट को वापस भेजती है, और पार्टनर मंज़ूरी देते हैं। 11 नवंबर को GSTR-1 और 20 नवंबर को GSTR-3B, उससे पहले दस्तावेज़ तैयार।
आपके क्लाइंट को क्या दिखता है
आपकी फ़र्म के नाम से एक पेज, उनके हाथ के फ़ोन के लिए बना हुआ।
- हिंदी
- खरीद रजिस्टर
- मराठी
- खरेदी रजिस्टर
- अंग्रेज़ी
- Purchase register
- कुछ इंस्टॉल नहीं करना। लिंक फ़ोन के ब्राउज़र में खुलता है। न अकाउंट, न पासवर्ड।
- हर दस्तावेज़ के लिए एक बटन। क्या चाहिए और क्यों, यह हर दस्तावेज़ पर लिखा होता है, और हिंदी या मराठी पढ़ने वाले क्लाइंट के लिए उसका नाम उस भाषा में भी।
- इस महीने कुछ नहीं? जिन दस्तावेज़ों के लिए आप अनुमति दें, जैसे इस महीने कोई क्रेडिट नोट न हो, तो क्लाइंट एक टैप में बता देता है।
- हर फ़ाइल की रसीद। फ़ाइल आप तक पहुँची और अभी क्या बाकी है, यह क्लाइंट को तुरंत पता चलता है।
- क्लाइंट की सहमति दर्ज होती है। पहले अपलोड से पहले एक छोटा प्राइवेसी नोटिस दिखता है। पहले भेजी गई फ़ाइलें OTP के बाद ही खुलती हैं।
₹2,999 प्रति माह से
18% GST अलग से। क़ीमत इस पर तय होती है कि आप कितने क्लाइंट से दस्तावेज़ मँगवाते हैं (Starter प्लान में 100 सक्रिय क्लाइंट)। हर प्लान में सभी सुविधाएँ हैं। सभी प्लान देखें (अंग्रेज़ी पेज)
पार्टनर जो सवाल पूछते हैं
क्या क्लाइंट को ऐप या पासवर्ड चाहिए?
नहीं। आपके मैसेज में आया लिंक खोलकर वे फ़ोन के ब्राउज़र से ही अपलोड करते हैं। लिंक 14 दिन चलता है और फ़ोन 30 दिन तक साइन इन रहता है, इसलिए अगले महीने का लिंक सीधे खुल जाता है।
WhatsApp मैसेज किस नंबर से जाते हैं?
आपकी फ़र्म के अपने नंबर से। Kagzaat हर मैसेज क्लाइंट की भाषा में, अपलोड लिंक के साथ तैयार करता है और आपकी टीम में कोई Today पेज से Send on WhatsApp दबाता है; WhatsApp मैसेज के साथ खुल जाता है। क्लाइंट को आपका नंबर दिखता है और वे हमेशा की तरह आपको ही जवाब देते हैं। ईमेल अपने आप जाता है, अंग्रेज़ी में।
अगर क्लाइंट पिछले महीने का स्टेटमेंट भेज दे तो?
अगर फ़ाइल के नाम में कोई दूसरा महीना दिखे, तो फ़ाइल रिजेक्ट नहीं होती; वह रखी जाती है और आपकी टीम के लिए अलग से दिखाई जाती है। कोई उसे देखकर या तो स्वीकार करता है या कारण लिखकर वापस भेजता है, और क्लाइंट से फिर माँगा जाता है। वही फ़ाइल दो बार आए तो दोबारा सेव नहीं होती।
किन रिटर्न के लिए काम आता है?
GST मासिक और QRMP, TDS रिटर्न और चालान, एडवांस टैक्स, व्यक्तियों, व्यवसायों और ऑडिट केस के लिए ITR, टैक्स ऑडिट, ROC और LLP की सालाना फ़ाइलिंग, PF और ESI। हर एक की अपनी चेकलिस्ट होती है जिसे आप बदल सकते हैं, और वैधानिक तारीखें कैलेंडर से आती हैं।
क्या Kagzaat रिटर्न फ़ाइल करता है या GST पोर्टल से जुड़ा है?
नहीं। Kagzaat दस्तावेज़ मँगवाता है, जाँचता है और रिव्यू तक पहुँचाता है। रिटर्न आपकी टीम आज की तरह ही तैयार और फ़ाइल करती है। पार्टनर किसी अवधि की सारी फ़ाइलें zip में, क्लाइंट और दस्तावेज़ के हिसाब से फ़ोल्डरों में, डाउनलोड कर सकते हैं।
हमारा डेटा कहाँ रखा जाता है?
डेटाबेस मुंबई में है। फ़ाइलें Cloudflare R2 में Asia-Pacific की किसी लोकेशन पर रखी जाती हैं, जो भारत के बाहर हो सकती है। हर फ़र्म का डेटा डेटाबेस के स्तर पर ही अलग रखा जाता है।
ट्रायल खत्म होने पर क्या होता है?
अगर आपने प्लान चुना है तो पहला पेमेंट तभी लिया जाता है। नहीं चुना तो फ़र्म सिर्फ़ देखने लायक (read-only) हो जाती है: सब साइन इन करके सब कुछ डाउनलोड कर सकते हैं, पर नया कुछ नहीं जाता। कुछ भी डिलीट नहीं होता।
क्या ऐप हिंदी में है?
क्लाइंट को जाने वाले WhatsApp मैसेज हिंदी, मराठी या अंग्रेज़ी में होते हैं, और अपलोड पेज पर दस्तावेज़ों के नाम हिंदी या मराठी में भी दिखते हैं। आपकी टीम का ऐप और साइन-अप फ़ॉर्म अभी अंग्रेज़ी में हैं।
अगले महीने के GST पर आज़माकर देखें।
14 दिन फ़्री, Growth प्लान की सीमाओं के साथ। गाइडेड सेटअप में आपकी टीम, क्लाइंट और चेकलिस्ट जुड़ जाती हैं, और जब तक आप रिमाइंडर चालू नहीं करते, क्लाइंट को कुछ नहीं जाता।
- चेकलिस्ट खुलती हैं
- रविवार, 1 नवंबर
- आपका कट-ऑफ
- बुधवार, 4 नवंबर
- GSTR-1 की आख़िरी तारीख
- बुधवार, 11 नवंबर
- GSTR-3B की आख़िरी तारीख
- शुक्रवार, 20 नवंबर
साइन-अप फ़ॉर्म अंग्रेज़ी में है।